Stripe-Rechnungen für die Steuer vorbereiten (inkl. USt.)

Die Steuerzeit ist deutlich einfacher, wenn die Rechnungen schon geordnet sind. Das Schwierige bei Stripe ist, sie alle mit den richtigen USt.-Angaben zu sammeln, bevor die Frist kommt. Hier eine kurze Checkliste — und ein Weg, die Arbeit nächstes Jahr nie zu wiederholen.

1. Alle Rechnungen des Zeitraums sammeln

Filtere nach Steuerjahr (oder Quartal, bei vierteljährlicher USt.-Voranmeldung) und exportiere alle Rechnungen auf einmal. Du willst die echten PDFs, nicht nur einen Zahlungsbericht — das PDF ist der Beleg mit USt.-Zeile, deiner USt-IdNr. und den Kundendaten.

Wenn du noch nie einen Sammelexport gemacht hast, starte mit alle Stripe-Rechnungen auf einmal herunterladen — derselbe Ablauf, in etwa 30 Sekunden erledigt.

2. Die USt. in der Übersicht behalten

Der CSV-Export enthält den Steuerbetrag pro Rechnung, sodass du die USt. für den Zeitraum summieren kannst, ohne ein einziges PDF zu öffnen. Diese eine Spalte spart erstaunlich viel Zeit beim Ausfüllen der Erklärung oder beim Übergeben der Zahlen.

3. Dateien so benennen, dass sie sortieren

Nach Datum und Rechnungsnummer benannte PDFs sortieren chronologisch und lassen sich leicht an den Steuerberater geben oder in die Steuersoftware laden. InvoiceDownloader macht das automatisch — kein Umbenennen hunderter Dateien namens `Invoice.pdf`, `Invoice(1).pdf`, `Invoice(2).pdf`.

4. Fürs nächste Jahr automatisieren

Das ist der Teil, der sich auszahlt. Aktiviere den monatlichen Auto-Export und die Rechnungen des Vormonats landen am 1. als ZIP + CSV in deinem Postfach. Wenn die Steuerzeit kommt, warten schon zwölf saubere Monatsarchive — nichts mehr zu sammeln.