Rechnungen aus mehreren Stripe-Konten auf einmal exportieren
Ein Stripe-Konto zu exportieren nervt schon genug. Bei zwei oder drei — Hauptmarke, Nebenprodukt, ein Kunde den du über dein eigenes Konto abrechnest — wird die monatliche Buchhaltung zur Schnitzeljagd: einloggen, Konto wechseln, nach Monat filtern, PDFs einzeln laden, von vorn.
Diese Anleitung zeigt, wie daraus ein einziges Archiv per E-Mail wird: alle Rechnungen aus allen Konten, ein Ordner pro Projekt, plus eine kombinierte CSV über alles.
Warum der Kontowechsler von Stripe das nicht löst
Stripe behandelt jedes Konto als eigene Insel. Es gibt keine kontoübergreifende Rechnungsansicht, keinen kombinierten Export und keine Möglichkeit, dem Steuerberater eine einzige Datei zu geben, die alles abdeckt. Auch Stripes eigener CSV-Export ist pro Konto — und enthält die PDFs gar nicht.
Jedes Stripe-Konto kann einen eigenen Nur-Lese-Key ausstellen. Gibt man einem Tool alle davon, holt es jedes Konto in einem Durchgang — kein Wechseln, kein manuelles Zusammenführen.
Einmal einrichten: ein Projekt pro Konto
In jedem Stripe-Konto einen eingeschränkten Key mit Invoices: Read anlegen. Der kann kein Geld bewegen und nichts ändern — nur lesen, was ohnehin auf den Rechnungen steht.
Im Dashboard ein Projekt pro Konto anlegen und benennen — 'Hauptmarke', 'Kunde: Acme', 'Nebenprodukt'. Dieser Name wird zum Ordnernamen im Archiv.
Projekte mit derselben Zustelladresse reisen gemeinsam in einer E-Mail. Alles an dich — oder das Projekt eines Kunden direkt an dessen Buchhaltung.
Danach läuft es von allein: Am 1. jedes Monats liegen die Rechnungen des Vormonats aus allen Konten als ein ZIP im Postfach.
Wie das kombinierte Archiv aussieht
Das Archiv hält die Konten getrennt, sodass du genau einen Ordner pro Einheit weiterreichen kannst — die CSV im Hauptverzeichnis gibt dir gleichzeitig den Blick über alles:
- ✓invoices.csv im Hauptverzeichnis — alle Rechnungen aus allen Konten, eine Zeile je Rechnung.
- ✓Ein Ordner pro Projekt — die PDFs dieses Kontos plus eigene invoices.csv.
- ✓Benannt nach Datum und Rechnungsnummer, sortiert also chronologisch und passt zu den CSV-Zeilen.
Ein 'Projekt' muss kein eigenes Stripe-Konto sein. Wer mehrere Kunden über ein Konto abrechnet, aber getrennte Bücher führt, gibt jedem ein eigenes Projekt mit eigener Zustelladresse — die Rechnungen gehen direkt an die Buchhaltung des Kunden, nie über dein Postfach.
Anbieter mischen: Stripe plus Paddle plus Rest
Projekte sind nicht auf Stripe beschränkt. Läuft ein Produkt über Paddle, eines über Lemon Squeezy und ein drittes über Mollie, wird jedes zu einem Projekt im selben Archiv. Der Steuerberater bekommt eine Datei pro Monat — egal wie viele Zahlungssysteme sich angesammelt haben.
Was es kostet
Der Unlimited-Plan deckt ein Zahlungskonto ab. Der Business-Plan deckt bis zu 10 Projekte ab — Konten, Marken, Kunden oder Anbieter in beliebiger Mischung — für 29 $/Monat inklusive monatlichem Sammelexport. Details unter Preise, oder erst einen Export gratis testen: die ersten 10 Rechnungen gehen aufs Haus, ohne Anmeldung.
Probier es mit deinen eigenen Rechnungen
Nur-Lese-Key verbinden und alle Rechnungen als ZIP + CSV laden.
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